Datenschutzerklärung
sowie zusätzliche Datenschutzinformationen – Stand 20. März 2021
Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf das Angebot der DiMo GmbH. Falls Sie über Verlinkungen von unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
Ein erster Überblick – Details erfahren Sie durch Klick auf die markierten Schlagworte!
Zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten müssen wir Sie in klarer, verständlicher Weise über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren. Hier finden Sie eine kurze Übersicht und gelangen über die angebotenen Links zu detaillierten Informationen darüber,
- wer unser Unternehmen ist und wie Sie uns sowie unseren Datenschutzbeauftragten erreichen können; dort stellen wir Ihnen die entsprechenden Kontaktdaten zur Verfügung.
- zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden.
- welche Kategorien personenbezogener Daten wir von Ihnen verarbeiten.
- auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
- wie lange wir die personenbezogenen Daten aufbewahren.
- welche Empfänger ihre personenbezogenen Daten erhalten können.
- ob die personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt werden.
- und dass sie grundlegende Rechte im Bereich des Datenschutzes haben, z. B. bezogen auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch oder
- detaillierte Informationen bei automatisierten Entscheidungsfindungen.
Bitte denken Sie daran, dass im Rahmen unserer Unternehmensarbeit personenbezogene Daten erforderlich sind. Ganz ohne personenbezogene Daten sind wir nicht in der Lage, Ihre Wünsche zu erfüllen, Sie als Vertragspartner zu führen bzw. Ihnen Informationen über unsere Tätigkeiten, Produkte, Dienstleistungen oder unser Unternehmen zukommen zu lassen. Natürlich werden wir nur die hierfür erforderlichen Daten erheben. Sollten wir darüber hinaus Daten von Ihnen erfragen, teilen wir Ihnen dies mit und werden auf die Freiwilligkeit dieser Angaben hinweisen. Übrigens führen wir keine automatisierten Entscheidungsverfahren durch und verwenden auch keine Cookies. Für Inhalte anderer Webseiten, auf die Sie über unsere Links gelangen können, übernehmen wir keine Verantwortung.
Datenschutz hat für uns einen sehr hohen Stellenwert. Daher möchten wir Sie umfänglich und verständlich darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten – natürlich unter Einhaltung der dafür anwendbaren, gesetzlichen Bestimmungen, wie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018) und allen anderen, einschlägigen Datenschutzvorschriften – verarbeiten. Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, haben wir in unserem Datenschutz-Management festgelegt und handeln danach.
Sollten Sie der Meinung sein, dass unsere Datenschutzerklärung verbessert werden kann, freuen wir uns über Ihre Hinweise und Anregungen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit uns direkt oder die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde anzusprechen und sich ggfs. dort zu beschweren.
Unsere Datenschutzerklärung sowie die weiteren Informationen zum Datenschutz werden im Rahmen unseres Datenschutz-Managements regelmäßig überprüft und angepasst. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.
Detaillierte Informationen:
Kontaktdaten
Kontaktdaten des Verantwortlichen
DiMo GmbH
Auf der Hüls 128
52068 Aachen
Telefon: +49 (0) 173 398 46 96
E-Mail: info@mapalyse.de
Zweck
Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten und zu welchem Zweck wir diese nutzen, richtet sich nach den von Ihnen bei uns genutzten Diensten. Details zu den Zwecken unserer Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen sowie über andere Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellten Informationen entnehmen. Diese Datenschutzinformationen sind Bestandteil unserer Vertragstexte, Webseiten oder sonstiger Unterlagen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen oder gestellt haben. Im Wesentlichen verarbeiten wir standardmäßig personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
- Kunden- und Lieferantenverwaltung
- Bewerberverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Auftragsverwaltung
- Betrieb der Webseiten
- Veröffentlichung von Fotos auf der Webseite
- Verwaltung von Schulungs- und Eventteilnehmern
- Zur Erfüllung des Geschäftszweckes
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke
- des Versands (postalisch, E-Mail, etc.) von Unternehmensinformationen, sofern Sie nicht widersprochen haben
- zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen
- der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, Pflichtversicherungen, etc.
- der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten
- der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten
- der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen
Kategorien
Datenkategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen verarbeiten können, sind, abhängig von Ihrer Nutzung unseres Angebotes, folgende:
- Stammdaten von Kunden (auch potenziellen) sowie deren Mitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern (auch potenziellen) sowie deren Mitarbeitern, Daten von Bewerbern, Schulungsteilnehmern, sonstigen Interessenten sowie weitere mit den vorgenannten Personen verbundene Personenkategorien, die im Rahmen der jeweiligen Zugehörigkeiten eingebunden sein können (z.B. Familienangehörige, Mitarbeiter von Dienstleistern und/oder Lieferanten, etc.)
- Kontaktdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Adressen, Telefonnummern, e-Mailadressen, etc.)
- Bewegungsdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Interessen, Teilnahmen an Events aller Art, o.ä.)
- Foto- und Videodaten zu den vorgenannten Personenkategorien (von Firmenveranstaltungen, Schulungsveranstaltungen, Videoschulungen und digitale online Veranstaltungen etc.)
- Bankverbindungsdaten sowie Daten zu Zahlungen und ggfs. Bonität
- Nutzungsdaten auf von uns angebotenen Webseiten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs von Seiten oder Apps, besuchte Seiten, etc.)
- Einwilligungsdaten, zur Dokumentation erteilter / widerrufener Einwilligungen
- Daten, die Sie im Rahmen der Software, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, in die Datenbanken eintragen, also solche die im Kunden/Lieferanten Verhältnis von Ihnen erstellt werden.
Rechtsgrundlage
Maßnahmen kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung diesbezüglicher An- bzw. Verträge. Diese Verarbeitungen basieren auf Art. 6 (1) b DS-GVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken auf Basis folgender Rechtsgrundlagen bei:
- Kundenverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO)
- Lieferantenverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO)
- Mitarbeiterverwaltung (Art. 6 (1) c DS-GVO)
- Verwaltung (Art. 6 (1) c DS-GVO)
- Betrieb der Webseiten des Unternehmens (Art. 6 (1) f DS-GVO)
- Veröffentlichung von Fotos auf der Webseite (Art. 6 (1) f und ggfs. a DS-GVO)
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke
- des Versands (postalisch, E-Mail, etc.) von Unternehmensinformationen, sofern Sie nicht widersprochen haben
- zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen
- der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, Pflichtversicherungen, etc.
- der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen mit Ihnen oder Dritten
- der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten
- der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen
aufbewahren
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur solange, wie es für unsere Tätigkeit notwendig ist bzw. soweit rechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. HGB, AO, etc.) dies vorschreiben. In der Regel bedeutet dies, dass die Daten bis zu zehn Jahre lang nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt werden. Soweit Sie eine Person der Zeitgeschichte oder des öffentlichen Lebens sind, werden Ihre personenbezogenen Daten im öffentlichen Interesse gem. Art. 17 (3) d unbegrenzt aufbewahrt.
Empfänger
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur den internen oder externen Empfängern zur Verfügung gestellt, die diese zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Pflichten oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Das heißt, eine Weitergabe oder Offenlegung erfolgt
- an Stellen, die Daten als Auftragsverarbeiter oder in gemeinsamer Verantwortung mit uns verarbeiten (z.B. Rechenzentren, Hostern, Wartung, Archivierung, Buchhaltung, Datenentsorgung, Einkauf, Kundenverwaltung, Webseitenverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Banken, Druckereien, Lieferdienste, Logistik etc.)
- im Falle eines berechtigten Interesses an Behörden, Rechtsanwälte, Verbände, Gerichte, Notare, Gutachter, etc.
- an mögliche weitere Dritte, wenn Sie uns ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben haben.
Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nicht weitergeben.
Dienstleister, die wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung oder i. S. von gemeinsamer Verantwortung beauftragt haben, dürfen die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die wir sie ihnen weitergegeben haben. Das ist vertraglich geregelt und die Datenverarbeitung unterliegt dort den gleichen Rahmenbedingungen, wie bei uns.
außerhalb der EU
Soweit personenbezogene Daten in einem Drittland übermittelt werden und ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO nicht vorliegt, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von seitens der Europäischen Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln als geeignete Garantien gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Kopien der EU-Standarddatenschutzklauseln können Sie auf der Website der Europäischen Kommission unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de erhalten.
Ein Routing oder eine Speicherung auf Servern außerhalb der Europäischen Union beim Auftragsverarbeiter google ist jedoch technisch nicht in vollen Umfang auszuschließen. Ein sicheres Datenschutzniveau wird durch den Abschluss von ergänzten EU-Standarddatenschutzklauseln und technisch-organisatorischen Maßnahmen gewährleistet.
Wir nutzen für unsere Software den Dienst Google Firebase, der in Frankfurt am Main ansässig ist. Dies ist ein Dienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Falls es sich um einen europäischen Dienst handelt ist es ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Informationen zum Datenschutz von Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt zudem in folgende Länder: Türkei. Die in diesem Rahmen stattfindende Datenverarbeitung dient zum einen der administrativen Bearbeitung von Nutzerdaten, z.B. der Berichtigung/Sperrung/Löschung oder Zuweisung von Rollen und Berechtigungen innerhalb des Systems, welches wir anbieten. Hier ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus dient dies gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an validen Angaben und korrekten Datensätzen in unserem System.
Für die Kartendarstellung in unserer Software nutzen wir die Open Source Variante von Mapbox SDK. Informationen zum Datenschutz dieser Quelle finden Sie unter:
https://www.mapbox.com/legal/privacy/
Hosting
Wir hosten unsere Website bei Strato. Anbieter ist die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (nachfolgend: „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.
Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Software Mapalyise nutz als Host Nitlify auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO speichert IP Adressen für 30 Tage und löscht diese anschließend unwiederbringlich.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Netfliy: https://www.netlify.com/gdpr-ccpa
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit den oben genannten Anbietern geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
SERVER-LOG-DATEIEN
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
- Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
grundlegende Rechte
Sie können uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte unter bestimmten Voraussetzungen geltend machen
- Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DS-GVO – ggf. mit Einschränkungen – zu erhalten.
- Sofern Ihre bei uns gespeicherten Daten nicht zutreffend bzw. fehlerhaft sind, können Sie beantragen diese nach Art. 16 DSGVO zu berichtigen.
- Gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie verlangen, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen. Dies jedoch nur, solange der Löschung keine andere gesetzliche Vorschrift entgegensteht.
- Sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO gegeben sind, können Sie verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
- Sie haben gem. Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht bei Vorliegen spezieller Umstände. D.h., dass Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Widerspruch einlegen können, nachdem wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen.
- Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO (Datenübertragbarkeit) zur Verfügung stellen müssen.
- ie haben jederzeit das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, denen Sie widersprechen. Der Widerspruch kann formlos erfolgen.
Sofern Sie von einem der vorgenannten Rechte Gebrauch machen möchten, bitten wir Sie möglichst schriftlich Kontakt unter der oben genannten Anschrift des Verantwortlichen (s. Kontaktdaten) aufzunehmen. Sollten Sie der Ansicht sein, dass DiMo GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet, können Sie sich mit Ihrem Anliegen an jede Aufsichtsbehörde richten. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211 384240
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de
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